Ik zie snel waar werk blijft liggen, en wat er als eerste moet gebeuren.
Even voorstellen
Ik ben Marjolein
Oprichter van De Helpende Hand
Getrouwd, trotse moeder en oma. Naast mijn werk maak ik graag tijd voor de dingen waar ik energie van krijg. Ik wandel veel, lees graag en kan me heerlijk verliezen in een goede puzzel. En als het even kan, sta ik in de winter graag op de ski’s.
Die combinatie van actief bezig zijn en juist rustig ergens induiken past eigenlijk ook goed bij hoe ik werk. Ik houd ervan om dingen uit te zoeken, verbanden te zien en orde te brengen in wat op het eerste gezicht misschien wat onoverzichtelijk lijkt.
Na ruim vijfendertig jaar in administratieve, financiële en organisatorische functies koos ik bewust voor een eigen onderneming. Niet om iets groots op te bouwen, maar om die praktijkervaring in te zetten voor ondernemers die tijdelijke of blijvende ondersteuning kunnen gebruiken.
In mijn werk heb ik door de jaren heen veel ervaring opgedaan met administratie, organisatie en ondersteuning. Daardoor kijk ik niet alleen naar de taak die op dat moment moet gebeuren, maar ook naar wat erachter zit. Kan het overzichtelijker? Kan iets makkelijker worden ingericht? Kunnen we voorkomen dat je de volgende keer weer opnieuw moet beginnen?
Met De Helpende Hand ondersteun ik ondernemers bij het creëren van meer overzicht, structuur en rust in hun dagelijkse werkzaamheden. Soms door een vaste werkwijze te maken of terugkerend werk eenvoudiger in te richten, soms door werkzaamheden van je over te nemen.
Ik ben er juist voor dat deel achter de schermen. Niet om je te vertellen hoe je je bedrijf moet runnen, maar om ervoor te zorgen dat het werk daar goed geregeld en op orde blijft. Zodat jij je aandacht kunt richten op je klanten en op het ondernemen zelf.
Ik vind het belangrijk om eerst goed te luisteren en te begrijpen hoe iemand werkt. Niet alles hoeft anders. Vaak zijn het juist een paar praktische aanpassingen die zorgen voor meer overzicht, rust en tijd.
Waarom ik dit doe
Sterk in je vak, tijd tekort voor de rest
Veel ondernemers zijn sterk in hun eigen vak, maar houden steeds minder tijd over voor de administratieve en organisatorische kant die daar nu eenmaal bij hoort. Blijft dat werk liggen, dan ontstaat er onrust, gaan er kansen verloren en blijft er minder tijd over voor klanten, groei en privé.
Daar is De Helpende Hand voor opgericht: overzicht aanbrengen, werk praktischer organiseren en zorgen dat noodzakelijke zaken worden opgepakt en afgerond. Je hoeft er geen personeel voor aan te nemen en geen werkplek voor vrij te maken.
Niet
- Een extra paar handen dat losse taken wegwerkt.
- Iemand die je moet aansturen en inwerken.
- Een goedkoop alternatief voor personeel.
Wel
- De zelfstandige backofficepartner achter de ondernemer.
- Overzicht brengen, opvolging bewaken en zaken afronden.
- Direct inzetbaar, zonder werkgeverslasten of vaste verplichtingen.
Zichtbaar in resultaat, niet in gedoe.
Achtergrond
Waar mijn ervaring vandaan komt
Het gebied van organiseren, financiën en administratie kwam in mijn loopbaan steeds samen. Die combinatie is precies wat een kleine onderneming nodig heeft: breed inzetbaar, snel kunnen schakelen en werk zelfstandig oppakken.
-
Managementondersteuning
Directie en leidinggevenden ontlasten, agenda, dossiers en opvolging bewaken.
-
Organisatie en planning
Werk, afspraken en betrokken partijen bij elkaar brengen en op tijd houden.
-
Procesverbetering
Werkzaamheden efficiënter inrichten, zodat een organisatie minder kwetsbaar wordt.
-
Projectmatige ondersteuning
Afgebakende trajecten voorbereiden, bewaken en netjes afronden.
-
Vastgoed en verhuur
Huurders, sleutels, schoonmaak en onderhoud: praktisch regelen en vastleggen.
-
(Financiële) administratie
Facturen, bankmutaties en openstaande posten voorbereiden en controleren.
-
Klantcontact
Vragen registreren, doorzetten en terugkoppelen, in jouw toon en op tijd.
-
Documentbeheer
Een logische mappenstructuur, complete dossiers en stukken die terug te vinden zijn.
- Werkprocessen verbeterd en vastgelegd in eenvoudige stappen.
- Controle- en werkdocumenten ontwikkeld die daarna bleven werken.
- Administratieve achterstanden geïnventariseerd en ingehaald.
- Organisatorische veranderingen begeleid, met de mensen erbij.
Minder kwetsbaar, overzichtelijker, en sneller te doen door wie het overneemt.
Zo werk ik
Nuchter, praktisch en doelgericht
-
01
Eerst de situatie in kaart
Niet alleen welke taken er liggen, maar vooral waar jij in de dagelijkse praktijk tegenaan loopt.
-
02
Een werkbare oplossing kiezen
Passend bij jouw onderneming en jouw manier van werken. Niet onnodig ingewikkeld maken.
-
03
Uitvoeren en terugkoppelen
Ik pak het op, bewaak de opvolging en je hoort van mij wanneer iets is afgerond.
Waar je op kunt rekenen
Afspraak is afspraak. Samen bepalen we wat beter kan, daarna voer ik het uit.
Persoonlijk
Het gaat mij niet om groeien
Ik hoef geen groot bedrijf op te bouwen. Ik wil ondernemers persoonlijk en praktisch verder helpen, vanuit mijn eigen kantoor op Walcheren, voor ondernemers in heel Zeeland en online daarbuiten.
Marjolein Rovers-de Vries De Helpende Hand, Walcheren en Zeeland
Benieuwd of we bij elkaar passen?
In een kennismaking van driekwartier bespreken we welk werk blijft liggen en wat ik daarvan kan oppakken. Kosteloos en vrijblijvend.
Plan een kennismaking